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Power Bi: Conservar y quitar filas en 4 pasos

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En el mundo del análisis de datos, Power BI se ha convertido en una herramienta indispensable para visualizar y analizar datos de manera intuitiva y efectiva. Contar con herramientas como Power BI eficientes y versátiles es clave para extraer el máximo valor de nuestros conjuntos de datos. En este sentido, una de las tareas más comunes en el procesamiento de datos es la conservación o eliminación de filas específicas para ajustar nuestros análisis a las necesidades y objetivos específicos.

En este artículo, exploraremos cómo utilizar esta herramienta para conservar y quitar filas en tan solo 4 pasos. Aprenderás las técnicas necesarias para filtrar y manipular tus datos de manera precisa, lo que te permitirá obtener insights valiosos y tomar decisiones informadas.

Con esta herramienta como aliada, podrás aprovechar al máximo tus conjuntos de datos, ya sea que desees eliminar datos redundantes o conservar solo aquellos que son relevantes para tu análisis. Sigue leyendo para descubrir cómo realizar esta tarea de manera sencilla y eficiente en solo 4 pasos.

Si quieres, puedes descargar este artículo en PDF, para tenerlo disponible siempre que lo necesites, añadiendo además un ejemplo práctico extra, basado en un caso real. ¡De forma totalmente gratis!

Power Query y el uso de filas

Power Query es una herramienta de preparación y transformación de datos que forma parte del conjunto de herramientas de Business Intelligence de Microsoft, especialmente integrada en Power BI y Excel. Permite a los usuarios importar, limpiar, transformar y combinar datos de diferentes fuentes de manera eficiente y fácil de usar.

Así, los usuarios pueden realizar una amplia gama de tareas de preparación de datos, como eliminar filas o columnas no deseadas, cambiar el formato de datos, fusionar o dividir columnas, filtrar y ordenar datos, y aplicar cálculos personalizados. La herramienta utiliza una interfaz intuitiva basada en pasos, lo que permite a los usuarios realizar transformaciones complejas sin necesidad de escribir código.

Con Power Query, podemos filtrar por posición de fila. Filtrar filas por posición es similar a filtrarlas por valor, salvo que las filas se mantienen o se descartan según su posición en la tabla y no por los valores de celda.

A menudo, cuando establecemos conexión con ciertos orígenes de datos, algunas tablas con las que trabajamos, contiene información la cual no necesitamos ya que no nos aportan ningún tipo de valor.

Esos datos no siempre responden a un criterio concreto, a veces, por el propio formato origen de la tabla, nos devuelve campos vacíos o un rango de líneas que no nos interesa. Para estos casos, sería muy complejo y laborioso, ir indicando o filtrando uno a uno los campos que no queremos mantener, incluso a veces, no podemos establecer un criterio porque quizás tengamos líneas donde un valor sea válido pero ese mismo valor en otras líneas no lo sea.

Gracias a las opciones de conservar y quitar filas, tenemos la posibilidad de salvar estas situaciones de una manera sencilla. Este tipo de operaciones nos ofrecen a su vez, diferentes formas de ejecución:

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Aplicación

A continuación, explicaremos paso a paso como llegar a dicha acción:

1º Abrimos un archivo nuevo de Power BI.

Dentro de nuestra pestaña de Inicio, seleccionamos la opción Editor de consultas.

Imagen 2

Una vez que accedemos al Editor de consultas, seleccionamos la opción “Nuevo Origen” dentro de la pestaña “Inicio” de nuestra barra de tareas. En este caso establecemos una conexión con “Excel”. A continuación, seleccionamos nuestro Libro de Excel llamado “MovimientosDiario”.

Imagen 3

Seleccionamos aquella Hoja dentro de nuestro Libro de Excel que necesitemos. En este caso solo tenemos una única hoja, aunque podríamos traernos tantas hojas como queramos, lo que daría lugar a una nueva tabla en nuestro modelo por cada hoja que seleccionemos.

Imagen 4

¿Quieres descargarlo en versión PDF con un Ejemplo de cómo conservar y quitar filas en Power BI?

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